El Ministerio del Trabajo publicó un proyecto de resolución relacionado con la autorización para laborar horas extras. A continuación, destacaremos los aspectos más relevantes de esta resolución:
¿A quiénes afecta el proyecto de resolución?
Este proyecto afecta a todos los empleadores que cuentan con una autorización para laborar horas extras con una vigencia superior a 2 años o indefinida.
Con esta medida, el Ministerio del Trabajo busca llevar un control efectivo del impacto de la autorización para laborar en horas extras.
Además, algunas empresas cuentan con autorizaciones antiguas que no consideran las variaciones en las condiciones de modo, tiempo, lugar y de organización del trabajo debido a cambios en el personal, implementación de tecnología, cambios administrativos o adopción de nuevos turnos o formas de trabajar.
¿Cómo operan las horas extras a partir de la disminución de la jornada laboral que inicia en julio de 2023?
Las horas extras no podrán exceder las 2 horas diarias ni las 12 horas semanales. Si la jornada laboral se amplía a 10 horas diarias por acuerdo entre el empleador y el trabajado, no se podrán laborar en horas extras en ese día.
¿Quiénes requieren autorización para laborar horas extras?
Todas las empresas que requieran laborar más allá de la jornada máxima legal deben obtener una autorización para trabajar horas extras.
¿Qué ocurre si una empresa labora en horas extras sin la autorización del Ministerio del Trabajo?
Las empresas que exceden la jornada máxima legal y laboran en horas extras sin la autorización correspondiente del Ministerio del Trabajo están expuestas a sanciones, incluso si los trabajadores han dado su consentimiento para realizar actividades en tiempo suplementario.
¿Qué vigencia tendrán las nuevas autorizaciones para laborar horas extras que expida el Ministerio del Trabajo?
Las nuevas autorizaciones para laborar en horas extras expedidas por el Ministerio del Trabajo tendrán una vigencia que dependerá de las necesidades de la empresa, debidamente motivadas en la solicitud, y no podrán superar los 2 años. Al expedir la autorización, se tendrá en cuenta el impacto en la seguridad y salud de los trabajadores.
¿En qué momento se debe actualizar la autorización para laborar horas extras?
Las empresas tendrán un plazo de 3 meses, contados desde la entrada en vigencia de la resolución, para tramitar la actualización de la autorización ante la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo correspondiente a su jurisdicción.
¿Cómo se actualiza la autorización para laborar horas extras?
La actualización de la autorización se realiza en línea y se requieren los siguientes documentos:
- Solicitud escrita dirigida al Ministerio del Trabajo.
- Informe con la relación de cargos para los cuales se solicita la autorización.
- Certificado emitido por la ARL.
- Manifestación expresa sobre la existencia o no de organizaciones sindicales en la empresa.
- Manifestación expresa sobre la existencia o no de pactos o convenciones colectivas.
- Reglamento interno de trabajo.
¿El proyecto de resolución ya entró en vigencia?
No, el proyecto de resolución del Ministerio del Trabajo estará abierto para recibir comentarios y observaciones sobre el texto hasta el día 2 de julio de 2023.
Sin embargo, es recomendable revisar la vigencia de la autorización para laborar horas extras y, en caso de no contar con ella, proceder con la respectiva solicitud.
