La reforma laboral introducida por la Ley 2466 de 2025 transformó el contrato de aprendizaje en Colombia. Este se reconoce ahora como un contrato laboral especial a término fijo, con una duración máxima de tres años. Particularmente, se extienden al aprendiz derechos laborales y prestaciones sociales durante la etapa práctica, equiparándolos con un trabajador dependiente. Las empresas deben ajustar sus contratos y procesos internos para cumplir con estas nuevas disposiciones.
¿Qué cambió con esta ley?
La principal novedad es que los aprendices en etapa práctica adquieren los mismos derechos laborales y prestacionales que cualquier trabajador, incluyendo afiliación a salud, pensiones y riesgos laborales, además del pago de prestaciones sociales.
¿A quién aplica esta norma?
A todos los contratos de aprendizaje vigentes al 25 de junio de 2025 y a los que se celebren a partir de esa fecha. La norma es de aplicación inmediata, tanto en el sector público como privado.
¿Qué se debe pagar durante la etapa lectiva?
En esta fase, el aprendiz solo tiene derecho a un apoyo de sostenimiento mensual y a la afiliación en salud y riesgos laborales. No hay obligación de pago de prestaciones sociales en esta etapa. El valor del apoyo de sostenimiento es del 75% del salario mínimo legal mensual vigente.
¿Qué se debe pagar durante la etapa práctica?
Durante la etapa práctica, el aprendiz debe ser tratado como un trabajador dependiente. Se debe pagar:
- Apoyo de sostenimiento mensual, que para esta fase es de 1 SMLMV.
- Trabajo suplementario. Los aprendices están regulados por las disposiciones sobre la jornada máxima legal vigente, sin embargo, el trabajo en tiempo suplementario debe ser excepcional y debe realizarse solo en aquellos casos en los que la naturaleza de la formación así lo exija.
- Dotación, dentro de las oportunidades establecidas en la ley.
- Auxilio de transporte o conectividad.
- Cesantías e intereses, primas de servicios y vacaciones
- Subsidio familiar a cargo de la Caja de Compensación Familiar.
- Beneficios extralegales.
- Beneficios convencionales.
- Un día de descanso remunerado.
¿Cómo se afilian a seguridad social?
- Fase lectiva: cotizante tipo 19 (salud y riesgos laborales).
- Fase práctica: planilla tipo E como trabajador dependiente (salud, pensiones y riesgos laborales).
¿Se requiere esperar una nueva reglamentación para realizar el pago de aportes a la seguridad social?
No. Aunque la Ley 2466 menciona que se expedirá una reglamentación para otros cotizantes, en el caso del aprendizaje la norma ya es aplicable sin necesidad de esperar ajustes normativos adicionales.
¿Qué pasa si no se cumple con esta nueva regulación?
El incumplimiento puede generar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo y riesgos de reclamaciones judiciales por omisión de pagos y afiliaciones.
¿Se puede optar por la monetización de la cuota de aprendices?
Sí. Las empresas pueden pagar el valor equivalente a 1.5 SMLMV por cada aprendiz no contratado.
¿Cambia el régimen disciplinario de los aprendices?
Sí, los aprendices en etapa práctica están sometidos a las normas del Código Sustantivo del Trabajo y al Reglamento Interno de Trabajo de la empresa. Debe garantizarse el debido proceso.
Implicaciones clave para empleadores
- Ajustar los contratos de aprendizaje vigentes y futuros.
- Modificar procesos de nómina y seguridad social para incluir los aportes obligatorios.
- Garantizar el pago de todas las prestaciones a aprendices en etapa práctica.
- Aplicar el régimen disciplinario conforme al Código Sustantivo del Trabajo.
- Evaluar con criterio técnico la opción de monetización.
