En diciembre, los empleadores deben evaluar el cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG-SST, identificar las mejoras necesarias y preparar el plan de trabajo de la siguiente vigencia. Conozca qué exige la Resolución 0312 de 2019 y cuáles son los plazos aplicables.
La autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una obligación anual que permite a las empresas identificar qué requisitos cumplen y cuáles necesitan mejorar.
La Resolución 0312 de 2019 establece las reglas para realizar esta evaluación, definir las acciones de mejoramiento y documentar su seguimiento.
Con la proximidad de diciembre de 2026, conviene revisar las condiciones del sistema, organizar sus soportes y preparar el siguiente ciclo de gestión.
1. ¿Qué es la autoevaluación de Estándares Mínimos?
Es una revisión que permite determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad y salud en el trabajo exigibles a cada empresa o contratante.
Se realiza mediante la Tabla de Valores y el formulario establecidos en el artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019.
Los requisitos aplicables dependen, entre otros aspectos, del número de trabajadores y de la clasificación del riesgo de la actividad. Por ello, no todas las empresas deben evaluar exactamente los mismos estándares.
El resultado se expresa en un porcentaje que permite identificar las acciones de mejora que deben adelantarse.
2. ¿Qué deben hacer las empresas en diciembre?
El artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019 establece tres actividades principales:
- Realizar la autoevaluación anual de acuerdo con el formulario y los estándares aplicables.
- Elaborar el plan de mejoramiento conforme al resultado obtenido e incorporarlo al Plan Anual del SG-SST cuando corresponda.
- Formular el Plan Anual del SG-SST de la siguiente vigencia, cuya ejecución comienza el 1 de enero.
Para diciembre de 2026, las empresas deben evaluar el cumplimiento correspondiente a ese año y preparar el Plan Anual del SG-SST de 2027.
Cuando se requiera un plan de mejoramiento, este debe identificar las actividades, los responsables, los plazos, los recursos necesarios y los soportes que permitan verificar la efectividad de las acciones.
3. ¿Qué ocurre según la calificación obtenida?
El artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019 establece tres niveles de resultado:
Crítico: menos del 60 %.
La empresa debe elaborar de inmediato un plan de mejoramiento y mantenerlo a disposición del Ministerio del Trabajo. También debe enviar a la ARL un reporte de avances dentro de los tres meses siguientes a la autoevaluación, como máximo.
Moderadamente aceptable: entre el 60 % y el 85 %.
Debe elaborar un plan de mejoramiento y enviar un reporte de avances a la ARL dentro de los seis meses siguientes a la evaluación, como máximo.
Aceptable: superior al 85 %.
Debe mantener la calificación y sus evidencias a disposición del Ministerio e incorporar al plan anual las mejoras identificadas.
4. ¿Qué debe remitirse a la ARL y qué se registra ante el Ministerio?
Las empresas deben remitir a su ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento que corresponda, para su estudio, análisis y recomendaciones.
La Resolución 0312 de 2019 también contempla la presentación de un informe de avance del plan de mejoramiento en julio de cada año, teniendo en cuenta las recomendaciones de la ARL.
Por otra parte, la autoevaluación y el respectivo plan de mejoramiento deben registrarse en la aplicación del Ministerio del Trabajo o por el medio que este determine.
Se trata de actuaciones diferentes: la remisión a la ARL no reemplaza el registro ante el Ministerio del Trabajo.
5. ¿Cuál es la fecha límite para 2026?
La autoevaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST correspondiente a 2026 debe realizarse durante diciembre de ese año.
El registro de la autoevaluación y del plan de mejoramiento en la plataforma del Ministerio del Trabajo es un trámite independiente. La fecha máxima para realizar este registro está pendiente de definición, de acuerdo con las instrucciones que expida el Ministerio del Trabajo.
Es importante no confundir este registro con la remisión de la autoevaluación y del plan de mejoramiento a la ARL, ni con los reportes de avance que correspondan según la calificación obtenida.
Las empresas deben cumplir cada obligación dentro de los plazos aplicables y conservar los soportes que acrediten su cumplimiento.
6. ¿Qué conviene revisar desde ahora?
La preparación puede comenzar antes de diciembre mediante la verificación de los estándares aplicables, los documentos que acreditan su cumplimiento y las actividades pendientes.
También resulta útil revisar el avance del plan anual vigente, identificar las acciones que necesitan continuidad y coordinar las actividades del siguiente periodo.
La autoevaluación no debe limitarse al diligenciamiento de un formulario, sino aprovecharse como una oportunidad para verificar el cumplimiento efectivo de las medidas de prevención, identificar oportunidades de mejora y fortalecer la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Conclusión ROES
La autoevaluación anual permite conocer el estado del SG-SST, identificar incumplimientos y orientar la mejora continua.
Para las empresas, su utilidad depende de que los resultados reflejen las condiciones reales de trabajo y se traduzcan en acciones concretas, documentadas y verificables.
Desde ROES Abogados consideramos conveniente revisar periódicamente estos procesos para fortalecer la gestión preventiva y el cumplimiento de las obligaciones empresariales.
Fuente: Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, artículos 26, 27 y 28.
